Po veiklos lengva prisiminti, ką nuveikei, bet pamiršti, kokio patvirtinimo prašė mokykla. Todėl valandų apskaitą verta aptarti dar prieš pirmą veiklos dieną, o ne tada, kai dokumentą jau reikia pateikti.
Išsiaiškinkite reikalavimus iš anksto
Paklauskite mokyklos, kokia forma priimamas veiklos patvirtinimas ir kam jį pateikti. Skirtingoms veikloms ar mokykloms gali būti taikoma skirtinga tvarka, todėl nesiremkite vien ankstesne draugo patirtimi. Jei projekto puslapyje pateikta dokumento forma, patikrinkite, ar ji aktuali jūsų veiklai.
Užfiksuokite svarbiausią informaciją
Išsisaugokite veiklos datą, jos pavadinimą ir atsakingo asmens kontaktą. Jei reikia patvirtinimo, iš anksto sutarkite, kas jį užpildys ir kada galėsite jį gauti. Taip bus lengviau pastebėti, jei dokumente trūksta informacijos, kol dar galite susisiekti su veiklos organizatoriumi.
Prieš pateikdami patikrinkite
Peržiūrėkite, ar dokumente įrašyti tie duomenys, kurių prašo jūsų mokykla, ir ar jis pateiktas sutartu būdu. Jei neaišku, ar patvirtinimas tinkamas, pasitikrinkite su mokyklos atsakingu žmogumi, o ne spėliokite. Tvarkinga apskaita yra paprasta, kai kiekvienas žino, kokį žingsnį turi atlikti.